Cómo organizar los favoritos de Safari en iPhone (y cuándo dejar de usarlos)

Safari en el iPhone te da cuatro lugares distintos para guardar una página, y casi nadie los usa a propósito. Los favoritos se acumulan desde los días en que tocaste el botón equivocado. Los Favoritos de la página de inicio guardan un sitio que visitaste una vez en 2023. La Lista de lectura tiene 140 artículos sin leer y un número rojo que dejaste de ver. Los Grupos de pestañas existen, técnicamente.

Nada de eso es culpa tuya. Apple construyó cuatro herramientas para cuatro trabajos y nunca explicó cuál es cuál. Aquí va la explicación, cómo ordenar cada una en pocos minutos, y el punto en que Safari deja de ser el contenedor correcto. En ese último punto entra Moodmarks, un board por proyecto para todo lo que Safari no puede sostener; espera hasta el final porque la parte de Safari de verdad importa primero.

Las cuatro herramientas y para qué sirve cada una

Los favoritos (bookmarks) son para lugares a los que vuelves. Un banco, una herramienta que usas cada semana, un sitio de documentación. Los favoritos son direcciones, no contenido: guardas la puerta, no lo que hay detrás.

Los Favoritos de la página de inicio son un subconjunto de favoritos que Safari muestra al abrir una pestaña nueva y al tocar la barra de direcciones. Son atajos. Diez es un buen número; treinta es una carpeta de favoritos disfrazada.

La Lista de lectura es para artículos que quieres leer una vez, más tarde. Safari puede guardarlos para leer sin conexión, la función que todos olvidan. Es una cola, y una cola que nunca se vacía no es una cola.

Los Grupos de pestañas son para pestañas que van juntas mientras estás en medio de algo: un viaje que estás reservando, algo que estás comprando, una investigación de esta semana. Son temporales por naturaleza, aunque nada te obligue a cerrarlos.

El error es usar una sola herramienta para todo, normalmente la Lista de lectura o las pestañas abiertas. Devuélvele a cada una su trabajo y el desorden empieza a ordenarse solo. La guía de Apple sobre cómo guardar favoritos en Safari en el iPhone cubre los toques; lo que sigue es el criterio.

Ordenar los favoritos en diez minutos

Abre Safari, toca el ícono del libro, luego Favoritos y luego Editar. En el iPhone no hay botón para ordenar, así que el orden es manual: arrastra la manija de la derecha. Suena a limitación y lo es, pero significa que el principio de la lista es lo que tú decidas.

Recorre de arriba abajo y haz exactamente una de tres cosas con cada favorito.

Consérvalo, si lo abriste en el último mes.

Muévelo a una carpeta, si pertenece a algo en curso. Las carpetas se crean con Nueva carpeta al final de la vista de edición, y una carpeta por tema ("Impuestos", "Recetas", "Herramientas de trabajo") le gana siempre a una lista plana de ochenta elementos.

Bórralo, si no recuerdas por qué existe. Un favorito que no reconoces no es un activo. Es un pequeño impuesto que pagas cada vez que pasas de largo.

Después abre los Favoritos de la página de inicio y sé estricto. Cualquier cosa que no hayas tocado en un mes vuelve a los favoritos normales. La página de inicio debería mostrar los lugares a los que vas, no los lugares a los que alguna vez pensaste ir.

Vaciar la Lista de lectura

La Lista de lectura es donde se acumulan las buenas intenciones. Esta es la regla que la hace usable: solo guarda cosas que vas a leer esta semana.

Desliza para borrar todo lo que tenga más de un mes. No lo leíste; no lo vas a leer. Si eso se siente como perder algo, es la sensación de darte cuenta de que nunca ibas a leerlo, que es información útil y no una pérdida.

Lo que queda es una cola corta. Léela o bórrala, y agrega sabiendo que tiene fecha de vencimiento. Si casi todo lo que guardas son artículos largos y la cola sigue desbordándose, la respuesta honesta es que necesitas una app de lectura y no una lista; escribimos sobre cómo elegir una cuando Pocket cerró.

Usar los Grupos de pestañas para lo que son

Los Grupos de pestañas brillan en una tarea con principio y fin. Reservar un viaje: abre un grupo llamado "Lisboa", mete los vuelos, los hoteles y los dos artículos de restaurantes, y cuando el viaje esté reservado, cierra el grupo. Comprar un notebook: lo mismo. El grupo carga el contexto mientras lo necesitas y desaparece cuando terminas.

Donde fallan es como sistema de archivo. Cuando tienes doce grupos con nombres como "Cosas" y "Cosas 2", reconstruiste el problema de las pestañas abiertas dentro de una interfaz más bonita. Describimos la salida en cómo cerrar 47 pestañas sin perder nada.

El límite que comparten las cuatro

Todo lo anterior funciona para páginas que visitas y artículos que lees. Deja de funcionar en el momento en que lo que guardas es para un proyecto.

Un proyecto necesita el link junto a la razón por la que lo guardaste, junto a los otros links del mismo proyecto, junto a la captura de Instagram y la nota que escribiste a las once de la noche. Safari no puede hacer eso. Un favorito tiene un título y una dirección, nada más. Un elemento de la Lista de lectura es un artículo y nada más. Ninguno sabe a qué proyecto pertenece, y ninguno puede guardar una captura o una idea que no sea una página web.

Ese es el punto en que la gente empieza a guardar links en Notas, en mensajes de WhatsApp a sí misma, en capturas, y todo se vuelve imposible de encontrar. Es exactamente el montón que describe la página principal de Moodmarks.

La solución no es una mejor carpeta de favoritos. Es otro contenedor, un board por proyecto, que acepta lo que le mandes desde el menú de compartir de Safari o de cualquier otra app, conserva el link, te deja agregar una línea de contexto y se puede buscar. Safari sigue haciendo su trabajo con las páginas a las que vuelves; el material de los proyectos se va a un lugar hecho para él. Explicamos el método completo en cómo construir un segundo cerebro en tu iPhone.

Una lista corta

Favoritos: lugares a los que vuelves, en carpetas por tema. Favoritos de inicio: diez atajos, no más. Lista de lectura: solo esta semana. Grupos de pestañas: uno por tarea, cerrado cuando la tarea termina. Todo lo que pertenece a un proyecto: un board.

Si quieres ese último contenedor, Moodmarks es gratis en el App Store y el plan gratis te da cinco boards, más o menos lo justo para los proyectos que la mayoría tiene andando a la vez.