Guardar un link en un iPhone es fácil. Ese es el problema. Hay al menos cinco lugares donde ponerlo, cada uno está a un toque en el menú de compartir, y cada uno funciona bien en el momento de guardar y pésimo en algún momento posterior en que necesitas el link de vuelta.

Así que esto no es una guía de los toques, aunque los toques están aquí. Es una comparación de los cinco lugares con la única pregunta que importa: cuando necesites este link en tres semanas, ¿lo vas a encontrar? Una aclaración antes de empezar: nosotros hacemos Moodmarks, el gestor de marcadores de la opción cinco. La comparación juega limpio igual; los otros cuatro tienen trabajos en los que ganan.

Primero, el menú de compartir

Todos los métodos de abajo empiezan igual. En Safari, Instagram, Mail, Twitter o cualquier app, toca el ícono de compartir (el cuadrado con una flecha hacia arriba). El panel que aparece es el menú de compartir, y la fila de íconos de apps es adonde puede ir el link. Si la app que quieres no está en la fila, desliza a la derecha hasta Más y actívala. La guía de Apple sobre personalizar las opciones de compartir en el iPhone explica cómo agregar y reordenar apps en esa fila.

El menú de compartir es el mismo para los cinco lugares. Lo que cambia es lo que pasa después.

1. Notas

El instinto: compartir el link a una nota llamada "Links" o, más a menudo, a una nota nueva sin título.

En el momento de guardar se siente ordenado. Tres semanas después tienes una nota con noventa links, sin contexto en ninguno, y la búsqueda de Notas solo coincide con las palabras del link mismo, así que una URL llena de números es invisible. La nota funciona como bandeja de entrada y falla como estantería.

Deja Notas para lo que hace bien: escribir. Un link dentro de una nota que estás escribiendo está bien. Una nota que es solo links es una lista que nunca vas a leer.

2. Mensajes o WhatsApp a ti mismo

Muy común, y honestamente no es una mala bandeja de entrada. Te mandas el link, está en todos tus dispositivos, y el chat muestra una vista previa para reconocerlo.

La falla es la misma que Notas con una búsqueda peor. Un chat es cronológico, así que el link que te mandaste en junio está detrás de todo lo que te has mandado desde entonces. No hay forma de agrupar links por para qué sirven, y un chat lleno de links a ti mismo es la definición de desordenado. Es un lugar para sostener algo hasta esta noche, no hasta el mes que viene.

3. Lista de lectura de Safari

Comparte a la Lista de lectura, o toca el ícono del libro en Safari y agrégalo ahí. Guarda la página para leer sin conexión y mantiene una lista limpia.

Es el lugar correcto para una cosa específica: un artículo que vas a leer una vez, pronto. Es el lugar equivocado para cualquier cosa a la que necesites volver, porque la lista no tiene carpetas, ni notas, ni memoria de por qué guardaste algo. Cubrimos todo el kit de Safari, Lista de lectura incluida, en cómo organizar los favoritos de Safari en iPhone.

4. Agregar a la pantalla de inicio

Compartir, luego Agregar a pantalla de inicio. La página se convierte en un ícono junto a tus apps.

Perfecto para los dos o tres sitios que abres todos los días y no tienen app. Absurdo para cualquier otra cosa, porque tu pantalla de inicio tiene espacio para unas veinte cosas antes de convertirse en el desorden del que intentabas escapar. Un atajo, no un sistema de almacenamiento.

5. Un gestor de marcadores: eso es Moodmarks

Esta es la opción donde vive Moodmarks, así que aquí la comparación se convierte en una descripción. Compartes el link desde cualquier app, eliges el board al que pertenece, agregas una o dos palabras si quieres, listo. El link conserva su título y su vista previa, queda junto a los otros links de lo mismo, y se puede buscar por lo que escribiste y también por el título.

Es el único de los cinco que responde bien la pregunta de las tres semanas, y la razón no es que sea una app más sofisticada. Es que te pregunta una sola cosa en el momento de guardar, a qué pertenece esto, y esa única respuesta es lo que hace posible encontrar después. Los otros cuatro se saltan la pregunta, y por eso es más rápido guardar en ellos y más lento sacar algo.

El detalle es que el gestor tiene que estar organizado de la forma correcta. Un gestor de marcadores que es una lista larga es Notas con mejores íconos. Lo que funciona es un número pequeño de contenedores con el nombre de lo que estás haciendo: el viaje, el proyecto, la búsqueda de departamento, recetas. En Moodmarks esos contenedores son boards, uno por proyecto, y el menú de compartir te deja elegir el board mientras guardas. El argumento largo de por qué "por proyecto" le gana a "por tema" está en cómo construir un segundo cerebro en tu iPhone.

La comparación en una tabla

Lugar	Guardar	Encontrarlo en tres semanas	Sirve para
Notas	Un toque	Mal: sin contexto, búsqueda débil en URLs	Links dentro de algo que estás escribiendo
Mensajes a ti mismo	Un toque	Mal: cronológico, nada agrupado	Sostener un link hasta esta noche
Lista de lectura	Un toque	Regular para artículos, sin carpetas ni notas	Artículos que vas a leer una vez, pronto
Pantalla de inicio	Dos toques	Instantáneo, para un puñado de sitios	Sitios diarios sin app
Un gestor de marcadores (Moodmarks)	Dos toques	Bien: agrupado por proyecto, buscable	Cualquier cosa que vayas a usar de nuevo

Cuál necesitas de verdad

Probablemente dos. La Lista de lectura para artículos, y un gestor de marcadores para todo lo que pertenece a algo que estás haciendo. Notas y los chats siguen funcionando como bandejas de entrada para las próximas horas, siempre que el link se mueva de ahí.

Si quieres el segundo contenedor, Moodmarks es gratis en el App Store, el plan gratis incluye cinco boards, y lo primero que hay que probar es compartir un link desde Safari y elegir un board. Ese toque extra es toda la diferencia entre guardar y encontrar.